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【一带一路建设者】宋庆刚——履约劲速者
来源:电建市政公司 作者:陈绵方 时间:2019-05-09 字体:[ ]

“原计划于今年4月交工的肯尼亚乡村公路163B标段在3月14日完成验收进入责任缺陷期,并与4月15日取得完工证书,不仅如此,工程应收账款收款率高达95%,这在世界银行或者非洲银行投资的项目中并不多见,在乡村公路执行中更是少见”。项目经理宋庆刚为这项工程的高效履约做出了贡献。

“2013年,电建市政公司在东非承建的首条高等级公路——肯尼亚内罗毕锡卡公路,不仅捧回了国家优质工程金质奖,在项目执行过程中,还因为道路照明系统的变更给公司带来了不少利润”。也是时任肯尼亚内罗毕锡卡公路项目经理助理兼技术部主任的宋庆刚,最先发现了该项目具备变更条件。

现任肯尼亚中部项目管理部经理兼支部书记的宋庆刚,同时见证了这两大喜讯,他的故事就从最近的乡村公路说起吧。

控成本强履约,乡村公路干得漂亮

2017年4月,宋庆刚到肯尼亚乡村公路163A、163B、334标段联合项目走马上任,当时项目已开工半年有余,可料场不足、拆迁量大、收款难这三座“大山”并未得到很好解决。

施工进度不能耽搁,抓紧找到设计施工要求的毛拉姆砂砾料是宋庆刚上任的第一件大事。毛拉姆砂砾料并不罕见,就是离工地太远了,最近的也在20公里之外,如果把料源选在这里,不仅施工效率大幅降低,运输成本和时间也会超负荷。在和当地监理工程师的交流中,宋庆刚了解到当地风化岩比较丰富,他动了改料的念头;在项目研讨会上,大家也积极想了几个备选方案。事不宜迟,宋庆刚马上安排试验室对当地风化岩进行是否符合施工技术规范的试验,结果喜人,完全符合技术规范要求。

施工沿线风化岩料源丰富,但因为上部红土覆盖厚达十几米,宋庆刚团队最后决定采用分布在山谷底部,经雨水冲刷后裸露或者覆盖层薄地方进行开采。结合项目现有的两台挖掘机,开采方案很快被制定出来,料源充足,进度火速赶上。

可“连夜雨”来得不是时候,2018年肯尼亚遭遇百年难遇的超长雨季,本来只有两三个月的雨季,这一年超过了半年,且163公路所处农业区,降雨量比其他地区更为丰富,从2月底一直到11月,雨水不停地来“打搅”施工,打乱了163公路提前半年交工的计划。

7月,宋庆刚任肯尼亚中部管理部项目经理兼支部书记,他及时利用了中部管理部协调作战优势,果断调整施工战略,把163公路项目的资源调到雨水相对较少的334公路,高效完成了334项目第一段21.3公里并于2019年1月31日完成移交并取得完工证书。等到12月雨水变少,项目抓紧把334的施工资源调配到163项目,开展了持续两个半月的抢工,分别于2019年1月15底完成163B主体施工,2月底完成163A的主体施工。

克服了找料源、长雨季的困难,163沿路各种服务设施的大拆迁量也在宋庆刚和项目其他班子成员的积极联系和努力下,提前完成。

看似“轻描淡写”地圆满实现了项目履约,其实,最大的困难也是最令人头疼的——因为收款慢而导致现金链断裂的问题,之所以没有发生,是因为宋庆刚,早早做好了规划。

“我们都愿意跟着他干”

肯尼亚政府资金紧张,每年只有四次支付机会,具有支付不连续和支付额度不足等特点,如果账单没有及时提交,错过一次支付,就意味着半年才能收到账单支付。“每次支付不容错过”——这是一开始,宋庆刚对形势做的判断和对策。

项目具体的收款流程分三步:提交账单、监理审批、业主审批,其中业主审批还包括:项目工程师审批、业主总经理审批、业主财务审批三小步。“截至目前,我们提交给业主的账单还没有发生被退回的情况,即使业主发现有点小问题,通过沟通也会在下个账单提交的时候进行修改。”宋庆刚透着几分骄傲跟我说到。

在催收款上,宋庆刚充分发挥出“强迫症”的特点,尽可能保证项目自己这一环不出错,然后环环督促,步步跟踪。他斩钉截铁地说,“项目离业主办公室大概一个半小时路程,我基本上是每周跑两三趟,一般业主这边一周内三个部门就能走完,超过这个时间的话,业主签批时间就不可控。”

光自己着急不行,得让项目全体员工知道这件事的重要性,形成合力,才能保证自己这一环节不出错。在项目例会或平时谈话的时候,宋庆刚经常强调“时机”的重要性,让大家都对这件事重视起来,共同努力。

2017年,宋庆刚开始担任项目经理,他努力打造一支风清气正的项目团队,要求项目员工摆正个人与团队的关系,凡事以大局为重,执行力强,能打硬仗、打胜仗。当我和宋总项目上的员工聊天的时候,有位同事说,“说起我们宋总总有说不完的话,我们都愿意跟着他干。”宋庆刚在谈自己的项目管理理念时,说道:“我先从严格要求自己做起,希望和同事们在一起,让大家感受到积极向上的劲头;对能干、肯干有成绩的员工,及时肯定和奖励,让大家在团结、正气、公平的氛围中工作、生活。”

宋庆刚抓住时机迅速执行的正确决策,来源于丰富的现场经验和多年的技术工作;处理与业主、监理工程师等各方关系时的有效方法,在他从一名普通施工员的时候就开始慢慢琢磨;日渐成熟的管理方法,也是在十三年扎扎实实的职业生涯里总结出来的。

“很幸运,领导没有放弃我”

2006年9月,宋庆刚从济南大学毕业,来到工作第一站——坦桑尼亚卡哈马供水三标项目部,充满了激情和好奇,积极面对领导安排的任何一项工作,每天在不断地学习中进步。

由于语言基础比较好,加上工作积极主动,宋庆刚经常被领导安排一些紧急任务。刚到项目没多久,项目主管线回填工作出现滞后,宋庆刚“临危受命”,被项目领导安排单独负责主管线回填施工任务。

面对领导安排的第一项重要任务,宋庆刚顾不上压力,一心想着一定要做好。结合仔细观察现场的基础,宋庆刚大胆提出了自己的工作思路,将需要的当地雇员,如何高效利用相邻工作面的设备,与试验人员如何配合,与咨询工程师如何交流沟通等方面做了细致安排。

增加设备人员对宋庆刚来说,还是比较吃力的,于是他采取晚上加班和早起、跟着工作面跑的“笨办法”,通过三天的努力,不仅把之前滞后的两公里多管线回填工作赶上,而且还把这三天的工作面回填完毕,并一直紧随安装队工作进度,直到主管线贯通,回填质量得到了咨询工程师一致好评。

看上去能力很强的宋庆刚,在那时候可是项目的“挨熊之王”,因为工作承上启下,承担的工作量也大,跟领导汇报得多,自然也“挨熊”得多。

不太善于解释的宋庆刚,总是默默地继续工作。现在回想起来,宋庆刚说:“我一直认为领导交给的任务,无论如何都要做出最好的结果,领导不满意可能是自己没做好。不过正是因为这样,我也得到了领导的认可,我很感谢领导,即使批评很多,但从没放弃过我,我觉得自己很幸运。”

“MR.Song,啥都懂”

因为宋庆刚工作认真负责,敢于担当,在工作的第二年,很快被任命为项目工程技术部主任。坦桑尼亚卡哈马供水项目结束后,他转战肯尼亚内罗毕锡卡公路,遇到了一位超级难打交道的监理。

2011年,宋庆刚(左)在肯尼亚内罗毕锡卡公路

锡卡公路是印度监理和当地监理联合监理,主要以印度监理为主,其中有一个印度的结构物工程师,名字叫T-paul,性格比较怪,喜欢每天10点多到工地,喝杯咖啡之后,11点多才跟项目人联系去工地转转,一年半的时间,几乎天天如此。为了把工作做好,及时和监理沟通,那会宋庆刚快到饭点就去现场“陪他”,基本没按点吃过饭。最后连这位印度监理自己都承认:“自己不太讨人喜欢,没啥朋友,但MR.Song跟我相处挺好”。

听了这话的宋庆刚除了自豪,还差点背过气去——“我想跟他说,能让我吃顿热乎饭吗?”

作为技术标主任的宋庆刚,一心想为项目做好技术保障工作,不能因为图纸,方案设计等问题阻碍现场施工。前提是先把自己的技术工作做扎实。“《肯尼亚国家道路与桥梁规范》,宋总自己看过很多遍,有时候跟我讨论技术问题,甚至能直接说出,该内容在那一张,哪一小节。”乡村公路项目工程科技部的咸学星对宋庆刚过硬的技术内功很佩服。

每个新项目,宋庆刚都会花几天时间研究图纸、设计规范,在肯尼亚花园城市项目的时候,面对之前没干过的房建项目,宋庆刚花了大力气研读图纸,做到心中有底,再去和各方沟通。

花园城市项目监管单位很多,管理公司、结构工程师、建筑师、计量工程师还有一个在英国的设计公司,外部协调工作量特别大。其中管理公司中有个英国业主代表,对宋庆刚很是认可,来了英国朋友都向他们介绍——“MR.Song,understand everything(啥都懂)”。

曾任花园城市项目经理的刘朝祥回忆起这个高瘦认真的小伙子时说,“他比较擅长与业主、监理等各方进行沟通,对工作的责任心也很强,能够在保障公司利益的前提下,去推动每项工作。”

可不,在锡卡公路,也是这位MR.Song发现,原印度公司设计的项目道路照明系统不符合肯尼亚当地设计规范,找到了设计变更的好机会,并得到了肯方电力工程师的认可,之后在项目领导的带领下,项目集体和印度监理斗智斗勇了三个多月,但最终,变更实现,实现了道路系统的扭亏为盈。

整理宋庆刚采访资料的时候,我一直在思考,是从哪个时候,他的能力开始产生了质变?哪一项具体工作,使他成为监理、业主认可夸赞的MR.Song?又是在哪个阶段,他真正从技术人员转变为成熟的项目管理人员?写完这篇文章的时候,我明白了,这些都没有具体的事件和时间点,这是从量变到质变不断叠加累积的结果。如果说公司需要什么样的员工,可能除了自身工作能力强之外,还需要像宋庆刚这样,关键时候“站得出来,顶得上去”;如果说什么样的领导是项目员工喜爱的,也许就像乡村公路项目商务高学胤所说的那样:“作为员工,宋总为我们创造了一个积极快乐的工作环境,在他的指导下,问题总能被高效解决。”

采访最后,宋庆刚感念地谈道:“这些年,我一步步成长,收获了很多,对公司提供的发展平台,我心怀感恩。吃水不忘挖井人,因为有这个包容的平台,才有了使我锻炼、提高的机会;这个不断发展的平台,也见证了我的成家立业。”

作为青年员工的我们,宋庆刚既是值得学习的榜样,也是交流起来没有代沟的前辈。如果你有关于工作中的不解或者困难,也许他的成长经历,就是最好的回答。

宋庆刚在肯尼亚中部管理部

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